Задача
Компания поставляет топливо по картам через сеть АЗС и участвует в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Тендерный отдел вручную просматривал десятки публикаций, вычитывал техзадание, проект контракта и приложения и сверял их с внутренними правилами компании — а правил много. На одну заявку уходили часы, при этом большая часть тендеров в итоге отсеивалась.
Как мы это решили
Построили конвейер из пяти шагов, который повторяет работу опытного тендерного специалиста.
1. Сбор тендеров
Парсер собирает публикации с ЕИС, Росэлторга и ЕАИСТ Москвы и отбирает те, что потенциально интересны компании. Неподходящие отсеиваются автоматически — с указанием причины отсева.
2. Скоринг заказчика
По открытым данным и внешним сервисам система оценивает, кто публикует тендер: добросовестность, платёжная дисциплина, риск банкротства.
3. Скоринг самого тендера
Техзадание и вся документация сверяются с правилами компании: покрытие АЗС в нужных округах и регионах, сроки оплаты, объём, требования к опыту. В тексте ТЗ подсвечивается, что критично, что нужно проверить и что пройдено, — итог сводится в оценку из 100 и понятный вердикт: «берём», «берём с вопросами» или «отклоняем».
4. Сверка документов между собой
Система ищет расхождения между извещением, техзаданием, проектом контракта и приложениями — и формулирует вопросы для запроса разъяснений до подачи.
5. Подготовка предложения
Если тендер прошёл скоринг, он уходит в расчёт ПЭО и на подготовку заявки. Весь путь — от «новый» до «контракт» — виден на одной доске.
Результаты
- Время рассмотрения одной тендерной заявки сократилось в 10 раз
- Неподходящие тендеры отсеиваются автоматически, с объяснением причины
- Риски по заказчику и спорные пункты документации видны до того, как отдел потратил время
- Тендерный отдел тем же составом обрабатывает кратно больше закупок